История архива
20 апреля 1938 года
Из протокола № 18 заседания президиума Магнитогорского городского Совета «…5 Об упорядочении архивного дела в городе… Принять к исполнению постановление Президиума ВЦИК и Облисполкома об организации в Магнитогорске архива областного значения. Предоставить в распоряжение последнего полуподвальное помещение школы № 16…».
На 1 января 1939 года Магнитогорский областной архив имел в своем активе 2 фонда, состоящих их 904 единиц хранения, располагавшихся в двух комнатах.
Ф. 10, оп. 1, д. 306, л. 389 – 391
Здание школы № 16, в подвале которой располагался архив
1941 год
Магнитогорский архив становится филиалом Государственного архива Челябинской области – МФ ГАЧО.
1948 год
На 1 января 1948 года архив насчитывал 154 фонда (включая секретные), состоящие из 76 890 единиц хранения. Магнитогорский филиал занимал полуподвальное помещение в Клубе железнодорожного транспорта (ЖДТ). «Во время сильных дождей вода проходит в рабочие комнаты. Стены в неотапливаемое время сырые и покрытые грибком…помещение мало по своему объему».
1958 год
В свете выполнения приказа МВД № 275 от 1956 года и протокола№ 2 заседания комиссии Госархива Челябинской области от 31.03.1958 года проведено рассекречивание 360 единиц хранения. По запросам и заявлениям граждан выдано 1 815 справок.
1962 год
Филиал Челябоблгосархива в г. Магнитогорске…26 ноября переехал по адресу: ул. Первомайская, д. 7 в Правобережном районе города, площадью на втором этаже 337 кв. м и в подвале 199 кв. м.
Помещение по адресу: ул. Первомайская, д. 7
1968 год
При Магнитогорском филиале госархива была организована фотолаборатория и начата работа по комплектованию архива фотоматериалами. Работа архива, согласно справке проверки облархива, была признана лучшей.
1978 год
1 июня в филиале был проведен День ведомственных архивов г. Магнитогорска, на котором были подведены итоги работы. В филиале облархива была вывешена доска Почета лучших архивов города. В 1977 – 1978 гг. филиал занимался профессиональной подготовкой работников делопроизводства учреждений.
Сотрудники архива, 1970-е годы
1988 год
Все учреждения первого списка упорядочили свои документы постоянного хранения по 1986 год. Подготовлена фотодокументальная выставка «Наш юбилей». Завершена работа по переводу на новую схему классификации документов. Подготовлен перечень «Наименование районов, улиц, площадей, парков г. Магнитогорска за 1930 – 1980 гг.».
1988 год
1992 год
Постановлением мэра города № 141 от 29.06.1992 г. Магнитогорский филиал Облгосархива был преобразован в архивный отдел администрации г. Магнитогорска с сохранением отраслевого принципа организации архивной службы области. Штат сотрудников составил 11 человек.
1998 год
Архивный отдел расширил свои площади, заняв помещение на первом этаже по ул. Первомайской, д. 7, где раньше располагалось Бюро технической инвентаризации.
Архив по ул. Первомайской, д. 7
Благодаря оснащению архива оргтехникой, начато внедрение программы «Архивный фонд». В базу данных внесены сведения о 360 фондах архива.
Сотрудники архива, 1998 г.
На снимке (слева направо): 1ряд – Мудрак В. Н., Иконникова В. П., Бирюкова Л. Н. – директор, Кадошникова К. Н.;
2 ряд – Кривошапко А. М., Потигова Н. М., Мироненко Г. А., Аверина В. И.
2006 год
На основании постановления главы города Магнитогорска от 09.03.2006 г. № 871 – П «В целях разграничения управленческих функций по управлению архивным делом на территории г. Магнитогорска... создать муниципальное учреждение «Городской архив».
2008 год
Количество фондов в МУ «Городской архив» г. Магнитогорска составило 515, содержащих 196 250 единиц хранения.
2011 год
Постановлением администрации г. Магнитогорска от 10.10.2011 г. №11666 – П был изменён тип существующего учреждения «Городской архив» и создано муниципальное казённое учреждение «Городской архив» г. Магнитогорска. Основные виды деятельности сохранялись за новым типом учреждения.
Ф. 523, оп. 1, д. 1855, л. 110 – 111.
2012 год
19 марта 2012 года вышло постановление администрации города Магнитогорска «О закреплении на праве оперативного управления за МКУ «Городской архив» г. Магнитогорска муниципального имущества». Архиву было выделено помещение под архив площадью 620, 8 кв.м. по адресу: ул. Московская, 15, корпус 1.
2012 год
Новое помещение архива по адресу: ул. Московская, д.15/1.
Открытие помещения архива по адресу: ул. Московская, 15/1.
На снимке: А.О. Морозов, председатель МГСД.
2015 год
В 2015 году, в год 70 – летия Победы в Великой Отечественной войне сотрудниками архива подготовлены мероприятия, посвящённые этой дате: подготовлена выставка под названием «А улицы их носят имена», написано 4 статьи в редакцию газеты «Магнитогорский металл», статьи размещены на сайте администрации г. Магнитогорска. По ГТРК «Южный Урал» прозвучал цикл из 4-х радиопередач под названием «По законам военного времени». Также подготовлен буклет «Музы не молчали, а вставали в строй» – о работе учреждений культуры г Магнитогорска в годы Великой Отечественной войны.
В 2015 году было исполнено 9 260 запросов социально – правового характера и 469 тематических запросов. Продолжалась работа по транспортировке фондов в новое архивохранилище.
Ф. 623, оп.1, д. 2015, л. 2 – 5
Прием граждан
2018 год
В 2018 году исполнилось 100 лет архивной службе России и 80 лет архивной службе г. Магнитогорска. В связи с этими датами было проведено торжественное собрание вместе с отделом по делам архивов с участием ветеранов – архивистов, представителей организаций – источников комплектования и руководителей администрации города.
С. М. Иванов, Председатель Государственного комитета по делам архивов Челябинской областии И. Г. Ильина, гл. хранитель фондов МКУ «Городской архив» г. Магнитогорска, Г. А. Мироненко, ведущий архивист, ветеран архивной службы во время награждения, 2018 год.
2020 год
На 01.01.2020 года архивная служба города состоит из двух структур: отдела по делам архивов администрации города, состоящего из 3 человек и МКУ «Городской архив» г Магнитогорска, в штате которого 22 сотрудника.
На 01.01.2020 г. в архиве – 582 фонда, 244 845 единиц хранения.
2023 год
Сегодня городской архив является одним из крупнейших архивов на Южном Урале. Документы архива располагаются в 2-х помещениях, общей площадью 1 782,4 кв.м. В хранилищах хранятся документы 595 фондов, состоящих из 256 000 единиц хранения.
Среди них документы местных органов власти, предприятий и учреждений, близлежащих к городу Магнитогорску территорий Челябинской области, начиная с 1919 года: городов Верхнеуральск и Карталы и районов Агаповского, Брединского, Верхнеуральского, Карталинского Кизильского, Нагайбакского.
К особо ценным документам относятся документы ММК с 1929 года, отражающие историю строительства комбината, его дальнейшую производственную деятельность и документы Магнитогорского городского Совета с 1930 года, по которым можно проследить историю строительства и развития города, его хозяйственную и культурную жизнь. Самые ранние документы архива – метрические книги Челябинского духовного правления Верхнеуральского уезда Свято – Троицкой церкви Магнитной станицы за 1852 – 1919 годы.
В фондах личного происхождения представляют интерес документы кандидата исторических наук, краеведа, автора книг «Легенды и были горы Магнитной», «На берегах Яика» А. Г. Дегтярева; начальника мартеновского сектора Броневого бюро ММК (1941 - 1945), доктора технических наук К. К. Нейланда – непосредственного участника и разработчика первой в мире технологии производства высоколегированных сталей в большегрузных мартеновских печах; художественного руководителя и главного дирижера Магнитогорской хоровой капеллы (1943 – 1983), народного артиста РСФСР С. Г. Эйдинова – инициатора открытия Магнитогорского музыкального училища, основателя Магнитогорской хоровой капеллы; врача – онколога, заслуженного врача РСФСР А. А. Барышева – автора монографии «Здравоохранение г. Магнитогорска (1929 – 1960)» и др.
Из личного фонда А. Г. Дегтярева
А. Г. Дегтярев,
У входа в пещеру, ст. Пещерная у Магнитогорска, 1963 г.; Ф. 238, оп. 1 д. 128.
Приезд космонавта П. Р. Поповича в Магнитогорск, 1965 г.
Фото из личного фонда редактора газеты «Калибровщик» Эктова Е. П.
Читальный зал архива ежегодно посещает около 100 человек. МКУ «Городской архив г. Магнитогорска тесно сотрудничает с общественностью города и местными СМИ.